Memorando

O memorando é um gênero textual usado para a comunicação interna de empresas, de órgãos públicos ou de qualquer instituição organizada. Ele é claro e muito objetivo.

Ilustração de uma folha de papel escrita como representação do memorando.
O memorando é um dos gêneros textuais usados nos diversos tipos de instituições e é essencial para seu funcionamento.

O memorando é um gênero textual usado para a comunicação interna de instituições, órgãos públicos ou empresas. Ele busca ser muito claro e objetivo para transmitir uma mensagem de maneira sucinta. Pode ser usado para fazer solicitações, comunicar notícias, divulgar eventos, informar ordens etc. O memorando pode ser de dois tipos: interno, quando é usado dentro do próprio departamento, e externo, quando passa mensagens entre departamentos.

Leia mais: Requerimento — o gênero textual que tem como objetivo pedir, solicitar ou requerer algo a determinada pessoa em cargo de poder

Tópicos deste artigo

Resumo sobre memorando

  • O memorando é um gênero textual usado para a comunicação interna de instituições.

  • Pode passar diversos tipos de mensagem.

  • Pode ser interno ou externo.

  • Busca ser claro, sucinto, objetivo e completo.

  • Sua linguagem é denotativa e formal.

  • Pode apresentar todos ou alguns dos seguintes elementos: timbre, endereço, identificação do(s) departamento(s), número do memorando, assunto, receptor/destinatário, texto, e assinatura.

  • Para fazê-lo, é importante saber a instituição e o(s) departamento(s) envolvido(s), definir o assunto, e planejar a mensagem, priorizando a escrita clara e objetiva.

Videoaula sobre memorando

O que é um memorando?

O memorando é um gênero textual usado para a comunicação interna de instituições, ou seja, entre seus próprios setores ou departamentos. Ele pode ser usado em empresas, órgãos públicos ou qualquer instituição organizada. Algumas de suas principais funções são: fazer solicitações, comunicar notícias, divulgar eventos, informar ordens etc.

Tipos de memorando

Há dois tipos de memorando:

  • Memorando interno: usado para comunicação dentro de um próprio setor ou departamento.

  • Memorando externo: usado para comunicação entre dois ou mais departamentos diferentes.

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Características e estrutura do memorando

O memorando busca facilitar as comunicações em uma entidade e costuma ser padronizado. Dessa forma, estas são algumas de suas características:

  • usar linguagem denotativa e formal;

  • ser objetivo e impessoal;

  • ser expositivo e completo, para dar todas as informações necessárias;

  • ser sucinto, priorizando rapidez e simplicidade.

A estrutura de um memorando busca passar todas as informações necessárias aos destinatários e se constitui assim (contendo todos ou alguns destes elementos):

  • timbre (selo ou símbolo da organização);

  • endereço;

  • identificação do(s) departamento(s);

  • número do memorando;

  • assunto;

  • receptor/destinatário;

  • texto;

  • assinatura.

Veja também: Carta comercial — outro gênero textual do âmbito empresarial

Como se faz um memorando?

Para fazer um memorando, deve-se saber qual a instituição e o(s) departamento(s) envolvido(s). Depois disso, a mensagem a ser transmitida deve ser planejada e o assunto deve ser definido. Por fim, o autor deve identificar o receptor. Em todos os momentos do processo, deve-se priorizar a escrita clara e objetiva para que a mensagem seja transmitida de forma eficiente.

Exemplos de memorando

A seguir, veja dois exemplos de memorando. Esses memorandos contêm todas as partes principais, como endereço, data, autor/destinatário, assunto, texto e assinatura.

  • Exemplo 1:

EDUCAÇÃO S.A.

Rua Gouveia, 1º de abril de 2002.
De: Departamento de Matemática
Para: Diretora Bárbara da Silva
Nº 125
Assunto: Desligamento

Por motivo de desrespeito às leis da empresa, informo à Diretora que o funcionário Luís Barbosa deve ser desligado dentro dos próximos sete dias.

Atenciosamente,
Sandra Souza

  • Exemplo 2:

SORVETES E CIA
Santo André, São Paulo
1º de abril de 2017
De: Departamento de Organização
Para: Departamento de Embalagens
Nº 045
Assunto: Bom desempenho

Devido ao excelente desempenho do Departamento de Embalagens no último semestre, comunicamos que o Diretor do setor, Sandro Fabiano, e seus funcionários estão convidados para uma pequena celebração na próxima quarta-feira. Os detalhes serão encaminhados por e-mail.

Atenciosamente,
Vitória Pinheiro

Esse memorando contém todas as partes principais, como endereço, data, autor/destinatário, assunto, texto e assinatura.

Diferenças entre memorando e ofício

  • Memorando: é utilizado como comunicação na própria entidade (dentro de um departamento ou entre departamentos).

  • Ofício: é direcionado a um público externo à empresa, como outras instituições, a imprensa etc.

Fontes

SILVA, P. N. Tipos de discurso e géneros: para uma abordagem didática integrada de duas classificações textuais. In: A Linguística na Formação do Professor: das teorias às práticas. Porto: CLUP, 2019. p. 225-240.

NASCIMENTO, E. P.; GONÇALVES, K. R. DE A. A modalização como estratégia semântico-argumentativa no gênero textual/discursivo Memorando. Via Litterae - Revista de Linguística e Teoria Literária, p. 23-42, 2011.

KOCH, I. G. V. Desvendando os segredos do texto. 2. ed. São Paulo: Cortez Editora, 2003.

Por: Luiza Pezzotti Pugles

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